Trợ lý OA hiện là một trong những công việc có mức lương cao và chế độ đãi ngộ cực tốt. Trong bài viết này, OKVIP sẽ gửi tới bạn thông tin chi tiết về hạng mục và yêu cầu cho vị trí. Ngoài ra, chế độ dành cho nhân viên cũng sẽ được OKVIP gửi tới bạn.
Thông tin giới thiệu về công việc trợ lý OA
Tập đoàn OKVIP trong năm 2023 đã có một sự thay đổi rất lớn trong định hướng kinh doanh. Đến năm 2024, OKVIP đang mở rộng tên tuổi của mình đến nhiều khu vực khác ngoài lãnh thổ Việt Nam.
Việc phát triển độ phủ sóng của tập đoàn cần tất cả các thành viên trong công ty, đặc biệt là ban lãnh đạo sẽ cần làm việc có kế hoạch hơn nữa. Để góp phần hoàn thành được kế hoạch đề ra theo định hướng xây dựng ban đầu.
Chính vì lý do này, hiện tại OKVIP đang cần tuyển dụng nhân viên trợ lý OA. Với chế độ lương thưởng cực hấp dẫn và môi trường làm việc năng động, trẻ chung.
Mô tả vị trí công việc trợ lý OA
Việc làm trợ lý OA nắm một vai trò cực quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến bộ phận chủ chốt của doanh nghiệp. Làm ở vị trí này sẽ đảm bảo cho tất cả các hoạt động của OKVIP được diễn ra theo đúng kế hoạch và lịch trình đã sắp xếp trước đó. Dưới đây, chúng tôi sẽ gửi tới bạn bản mô tả công việc chi tiết cho nhân viên OA:
- Làm các công việc theo sự sắp xếp của quản lý OA, đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ đưa ra ban đầu.
- giám sát tất cả các phòng ban, nhân sự trực thuộc từ nhân viên làm online cho tới offline. Điểm danh mỗi ngày bằng cách kiểm tra trước mỗi ca làm việc.
- Làm các thủ tục, hồ sơ, giấy tờ để nhân viên nhận chức. Lo liệu tất cả các vấn đề để nhân sự có thể làm việc được tại trụ sở chính.
- Hỗ trợ nhân viên hoàn thiện các thủ tục để tiến hành nghỉ việc.
- Cấp phát đồ dùng phục vụ công việc, đồ văn phòng phẩm thiết yếu cho nhân sự.
- Quản lý tất cả các file dữ liệu, báo cáo, bảng biểu của các phòng ban liên quan tới các dự án đang được giao phó.
Những yêu cầu cho vị trí trợ lý OA
Để có thể hoàn thành tốt được vị trí công việc trợ lý OA này, các bạn ứng viên sẽ cần đáp ứng được những yêu cầu sau đây:
- Bạn cần làm công dân nước Việt Nam và có độ tuổi dưới 30, vị trí này yêu cầu là nữ.
- Nhân viên cần sử dụng thành thạo tất cả các tác vụ tin học văn phòng, đã từng sử dụng qua các phần mềm quản lý.
- Biết cách xử lý dữ liệu nhanh, tổng hợp, tìm kiếm và đối chiếu tài liệu tốt sẽ được đánh giá cao hơn.
- Những bạn ứng viên có khả năng tương tác tốt, truyền tải thông tin rõ ràng, chính xác, dễ hiểu là một lợi thế.
- Ứng viên cũng cần biết cách phân bổ, sắp xếp điều phối thời gian sao cho hợp lý và khoa học nhất
Tổng hợp chế độ và quyền lợi của trợ lý OA
Vị trí nhân viên OA sẽ có mức lương và chế độ làm việc cực tốt. Dưới đây là thông tin về những quyền lợi các bạn nhân viên OA sẽ nhận được.
Lương cho nhân viên ở vị trí nhân viên OA OKVIP
Đối với vị trí trợ lý OA này, các bạn nhân viên khi làm việc chính thức sẽ nhận được mức lương cụ thể như sau:
Lương thử việc trong 2 tháng đầu: 20 triệu. Khi chuyển sang chính thức bạn nhận về 23 triệu/ 1 tháng.
Thời gian làm việc trong ngày là 8.5 tiếng và một tháng bạn sẽ được nghỉ 4 ngày.
Chế độ khác cho các bạn nhân viên trợ lý OA OKVIP
Khi ứng viên được chấp nhận để đào tạo tại công ty sẽ được cung cấp chỗ ở tại ký túc xá và nhận thêm nhiều quyền lợi khác bao gồm:
- Mỗi phòng sẽ gồm 4 đến 6 người và có đầy đủ đồ để sinh hoạt hàng ngày.
- Tất cả các phúc lợi sinh hoạt như: Vật dụng sinh hoạt ( gồm chăn, gối, bàn chải đánh răng, cốc, dầu gội, sữa tắm, khăn, bột giặt,..) đều được công ty trang bị đầy đủ cho ứng viên.
- Ngoài ra, công ty còn cung cấp các vật dụng y tế. Sẽ có một số thuốc thông dụng để trị các bệnh thường gặp. Và công ty sẽ phát thuốc hoàn toàn miễn phí, nếu bạn đi ra ngoài khám bệnh hoặc thuốc nằm ngoài danh mục những loại thuốc mà công ty phát. Lúc này, ứng viên phải tự tri trả cho chi phí phát sinh khi phải mua thuốc phát sinh thêm.
Toàn bộ thông tin liên quan tới vị trí trợ lý OA đã được chúng tôi gửi đến các bạn chi tiết. Nếu cảm thấy năng lực của bản thân đáp ứng được vị trí này, hãy nhanh tay gửi CV về cho chúng tôi. OKVIP rất hân hạnh được hợp tác và làm việc với bạn.
